Fallstudie · Lebensmittel & Tiernahrung
Reico: Mit der richtigen Strategie in die ERP-Transformation
Das Familienunternehmen aus dem Allgäu wächst international – die bisherige IT hielt nicht mehr Schritt. W+W legte in einer viermonatigen Phase 0 das Fundament, führte die Auswahl des Implementierungspartners und steuert die SAP-Einführung mit einem Team vor Ort.
Die Herausforderung
- Steigende Anforderungen aus dem Lebensmittelrecht
- Wachsende Komplexität im Supply Chain Management
- Bedarf an zukunftsfähigen Innovationen
- Internationale Skalierbarkeit
Das Vorgehen
Phase 0 (4 Monate): Projektplanung, Ist- und Soll-Prozessanalyse, Definition der ERP-Anforderungen, Enterprise Architecture und Entscheidungsgrundlage.
Partnerauswahl: Marktanalyse und Longlist, Shortlist mit eintägigen Partner-Workshops inklusive „Workshop-Battle“ zum Webshop und praktischen Demonstrationen. Ergebnis: ein Implementierungspartner für ERP, Sales Cloud, Incentive Management und Analytics Cloud.
Umsetzung: Die detaillierten Prozesse aus Phase 0 beschleunigten die Fit-Gap-Workshops deutlich. Das W+W-Governance-Modell sorgte für saubere Dokumentation, ein stringentes Qualitätsmanagement für laufende Verifikation – mit transparentem Backlog für den Lenkungsausschuss.
Das Ergebnis
Vier W+W-Experten steuern die Umsetzung vor Ort – in Steering und Qualitätsmanagement, Prozess-, Integrations- und Testmanagement, PMO sowie Change Management. Auch später bereitgestellte SAP-Funktionen und zusätzliche Implementierungspartner wurden reibungslos integriert.
„Dank der besonderen Mischung aus Moderation und Fachwissen, die die W+W bietet, konnte das Unternehmen die Mitarbeiter von der Notwendigkeit der Veränderung überzeugen und schnell Akzeptanz schaffen.“Marcus Vogler, Reico & Partner Vertriebs GmbH
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