Fallstudie · Verband & Organisation
DLG: Projektleitung und Prozessmanagement im ERP-Projekt
Die DLG (Deutsche Landwirtschafts-Gesellschaft) mit über 25.000 Mitgliedern führte ein neues ERP-System ein. W+W übernahm die interne Projektleitung – vom Aufsetzen des Projekts über die Anbieterauswahl bis zum Go-Live und der Optimierung im Betrieb.
Die Herausforderung
Das ERP-System ist der Kern einer Organisation – und eine der wichtigsten Investitionsentscheidungen. Der DLG fehlten für ein Projekt dieser Größe internes Know-how und Kapazität in der Projektleitung.
Das Vorgehen
- Ist-Prozesse: Prozesslandkarte und IT-Landschaft auf Basis von Interviews auf allen Ebenen
- Optimierungskonzept: Schwachstellenanalyse und Soll-Prozesse
- Anforderungskatalog: rund 500 Kriterien als Basis der Ausschreibung – unter Einbindung aller Mitarbeiterebenen
- Anbieterauswahl: drei Anbieter auf der Shortlist, zweistufiges Verfahren, abgestimmtes Bewertungsmodell, Entscheidung im Workshop
- Einführung: interne Projektleitung, Test- und Integrationsmanagement, Begleitung von Datenmigration und Go-Live
Das Ergebnis
Über 30 Schulungen, ein strukturierter Know-how-Transfer an Key User und eine einjährige Nachbetreuung sicherten die Nutzung im Alltag. Die neue Systemlandschaft ermöglichte in der Coronazeit das Arbeiten im Homeoffice – und W+W führte anschließend auch den Roll-out in einem DLG-Tochterunternehmen durch.
„Wir wissen die Projektleitung der W+W zu schätzen, da sie zu jedem Problem eine Lösung parat hält, sie immer alles im Blick hat, sie stets prozessorientiert denkt und ihre Beratung allzeit individuell ist.“Joachim Schaaf, Leiter Verwaltung, DLG
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