Anforderungsmanagement neu gedacht: KI trifft SAP-Expertise
Die größte Herausforderung in SAP S/4HANA-Projekten ist nicht die Technik — es sind die Anforderungen. Laut einer Standish Group-Studie scheitern über 60 % aller IT-Projekte an unklaren, widersprüchlichen oder unvollständigen Anforderungen. Wer schon einmal ein SAP-Projekt im Mittelstand begleitet hat, kennt das Szenario: Excel-Listen, die niemand pflegt. Workshops, deren Ergebnisse in PowerPoint-Gräbern verschwinden. Und am Ende des Tages ein Lastenheft, das mehr Fragen aufwirft als es beantwortet.
Genau hier setzt RequireAi an — die neue SaaS-Plattform für KI-natives Anforderungsmanagement, entwickelt von der W+W Consulting GmbH und AURUS AI Technology.
Was ist RequireAi?
RequireAi ist eine cloudbasierte Plattform, die den gesamten Requirements-Engineering-Prozess in SAP-Projekten abdeckt — von der ersten Anforderungserfassung bis zur vollständigen Traceability im Go-Live. Das Besondere: Künstliche Intelligenz ist kein aufgesetztes Feature, sondern das Fundament der Architektur.
Die Plattform verbindet drei Kernkompetenzen, die bisher in keinem Tool zusammenkamen:
- KI-gestützte Erfassung: Anforderungen per Text oder Sprache beschreiben — die KI erkennt automatisch SAP-Modul, Prozesszuordnung und Priorität.
- SAP-Standard-Prüfung in Echtzeit: Jede Anforderung wird automatisch gegen den SAP-Scope-Item-Katalog geprüft. Innerhalb von Sekunden wissen Sie, ob Standard, Customizing oder eine Eigenentwicklung nötig ist.
- Vollständige Traceability: Von der Anforderung über den Prozess zur User Story bis zum Test Case — alles in einem System, in Echtzeit nachverfolgbar.
Die Zahlen sprechen für sich
In den bisherigen Pilotprojekten hat RequireAi beeindruckende Ergebnisse geliefert:
| Kennzahl | Ergebnis |
|---|---|
| Erfassungsaufwand | 70 % weniger durch KI-Automatisierung |
| Zeit bis zum Lastenheft | 10× schneller als klassische Methoden |
| SAP-Standard-Abgleich | 100 % automatisierte Prüfung |
| Datenschutz | DSGVO-konform — Azure EU-Rechenzentren |
Sechs Features, die SAP-Berater lieben
1. KI-Assistent mit SAP-Verständnis
Der integrierte KI-Assistent ist kein generischer Chatbot. Er wurde speziell für SAP-Anforderungen trainiert und versteht die Sprache von FI/CO, MM, PP, SD und allen weiteren Modulen. Beschreiben Sie eine Anforderung in natürlicher Sprache — die KI strukturiert sie, klassifiziert das SAP-Modul, generiert Abnahmekriterien und schlägt den passenden Prozess vor.
2. Automatische SAP-Standard-Prüfung
Jede erfasste Anforderung wird in Echtzeit gegen den SAP-Scope-Item-Katalog abgeglichen. Das Ergebnis: Sie wissen sofort, ob eine Anforderung im SAP-Standard abgedeckt ist, ob Customizing nötig wird oder ob eine Eigenentwicklung unvermeidbar ist. Fit-Gap-Analysen, die früher Wochen dauerten, erledigen Sie in Minuten.
3. Interaktive Prozesslandschaft
RequireAi bildet Ihre gesamte Prozesslandschaft als interaktives Prozesshaus ab — mit Drill-Down von E0 (Prozessgruppe) bis E3 (Prozessschritt). SAP Best Practices sind direkt integriert, sodass Sie sofort sehen, wo Ihre Anforderungen in die Standardprozesse passen.
4. Traceability Matrix
Die Traceability Matrix verknüpft jede Anforderung mit dem zugehörigen Prozess, der User Story, dem Test Case und dem Abnahmestatus. Wenn ein Auditor oder Ihr Lenkungsausschuss fragt, warum eine bestimmte Entwicklung beauftragt wurde, haben Sie die Antwort in drei Klicks.
5. Kanban Board für den Projektfortschritt
Visuelles Workflow-Management mit konfigurierbaren Stufen und Drag-and-Drop. Ihr gesamtes Team sieht in Echtzeit, wo jede Anforderung steht — von „Erfasst“ über „In Arbeit“ bis „Abgenommen“.
6. Enterprise-Sicherheit ohne Kompromisse
RequireAi läuft ausschließlich auf Azure EU-Rechenzentren und ist vollständig DSGVO-konform. Jeder Mandant erhält eine eigene Datenbank-Instanz (Tenant-Isolation), ergänzt durch 5-Stufen RBAC, Audit-Logs und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Modulare Preisgestaltung — ab 490 Euro pro Monat
RequireAi setzt auf transparente, modulare Preise. Das Basispaket „Basic“ enthält Dashboard, Kanban, KI-Assistent, Prozesslandschaft, Analyse und Export. Mit dem „Comfort“-Paket kommen Anforderungs-Workshops, Budget-Planung und vollständiger Kundenkontext hinzu.
Darüber hinaus sind Add-Ons einzeln zubuchbar — darunter SAP-Integration, Jira/Confluence-Anbindung, W+W-Prozesswissen sowie branchenspezifische Module für die Lebensmittelindustrie, Automotive, MedTech und Chemie.
Vertraut von führenden Unternehmen
SAP-Berater bei Unternehmen wie Kaufland, Bosch, Swissgrid, TÜV Rheinland, Bruker, Stora Enso, Coop und Tegut setzen bereits auf RequireAi in ihren S/4HANA-Transformationsprojekten.
„RequireAi hat unseren Anforderungsprozess in SAP-Projekten komplett transformiert. Die KI-gestützte Klassifizierung spart uns Wochen an manueller Arbeit.“
— Joachim M., SAP Program Manager
In drei Schritten zum strukturierten Anforderungsmanagement
Schritt 1 — Beschreiben: Erfassen Sie Anforderungen per Sprache oder Text. Die KI erkennt Modul, Prozess und Priorität automatisch und strukturiert Ihre Eingabe in ein standardisiertes Format.
Schritt 2 — Prüfen: Automatischer Abgleich mit SAP Best Practices und Scope Items. Die Gap-Analyse zeigt in Sekunden, wo Standard reicht und wo Handlungsbedarf besteht.
Schritt 3 — Nachverfolgen: Von der Anforderung bis zum Go-Live bleibt alles nachvollziehbar. Jira-Sync, automatische Test-Cases und Abnahme-Workflows — alles in einem System.
Jetzt 14 Tage kostenlos testen
RequireAi ist ab sofort live und kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden — ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung. Überzeugen Sie sich selbst, wie KI-gestütztes Anforderungsmanagement Ihre SAP-Projekte transformiert.