Was ist der Unterschied zwischen RPA und KI?

RPA (Robotic Process Automation) und KI (Künstliche Intelligenz) sind zwei Automatisierungsansätze mit unterschiedlichen Stärken. RPA automatisiert regelbasierte, repetitive Aufgaben über grafische Benutzeroberflächen. KI lernt aus Daten, interpretiert unstrukturierte Inhalte und trifft Entscheidungen.

Wie funktionieren RPA und KI?

Ein RPA-Bot folgt fest definierten Regeln. Ein typisches Beispiel ist das Kopieren von Rechnungsdaten aus einer E-Mail in ein ERP-System. Die Logik ist deterministisch. Wenn sich die Maske oder das Eingabeformat ändert, fällt der Bot aus.

KI-Systeme arbeiten mit statistischen Modellen, die aus Trainingsdaten lernen. Sie erkennen Muster, klassifizieren Belege oder generieren Texte. Moderne Sprachmodelle verstehen Kontext und verarbeiten auch ungewohnte Eingaben zuverlässig.

Warum die Kombination sinnvoll ist

In der Praxis ergänzen sich RPA und KI. Ein typischer Ablauf: KI extrahiert strukturierte Daten aus Rechnungs-PDFs, RPA bucht die Werte anschließend im SAP. Diese Verbindung wird als Intelligent Process Automation oder Hyperautomation bezeichnet.

Der Vorteil liegt auf der Hand. Sie nutzen die Stabilität von RPA für transaktionale Schritte und die Flexibilität von KI für Wahrnehmung sowie Entscheidung. Komplexe End-to-End-Prozesse lassen sich auf diese Weise vollständig automatisieren.

Bezug zu W+W Consulting

Die Automatisierungs-Experten der W+W Consulting verbinden UiPath-RPA, Azure OpenAI und Workflow-Plattformen wie n8n zu maßgeschneiderten Lösungen. Wir helfen Ihnen, das passende Werkzeug für jede Prozessstufe zu wählen. Hintergründe zur Methodik finden Sie im Glossareintrag Hyperautomation.